工作描述:1. 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案負(fù)責(zé)與總包公司、分包、監(jiān)理的資料收發(fā)、借閱,并整理首發(fā)文臺(tái)帳。
2. 及時(shí)處理工程往來(lái)的聯(lián)系單、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3.建立合同臺(tái)賬,監(jiān)督及評(píng)價(jià)合同執(zhí)行情況,按照合同做好項(xiàng) 目各類(lèi)款項(xiàng)的支付申請(qǐng)工作。
4.平常工程內(nèi)部資料收集整理、上傳下達(dá) (包括配合開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、招采、成本部門(mén)下發(fā)文件。
5.工程進(jìn)度款,簽證立項(xiàng)等線上及線下流程及部門(mén)其他日常報(bào)銷(xiāo)流程。
6. 分類(lèi)整理好工程文件資料、合同并做好臺(tái)賬及管理。
7. 部門(mén)的內(nèi)勤工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。